1.填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹工整，情况真实详细，不得涂改。除“在校学籍情况”部分外各项均应填写，如无对应情况应填写“无”。

2.本表一式两份，新生入学时由教务处统一发放，请妥善保存。在新生入学资格审查复查时由学生本人手填，填写完毕后由各二级学院自行保存。学生毕业时一份装入档案，一份以二级学院为单位交至学校档案室统一保存。

3.学生学籍档案卡应按“学院-专业-年级-班级”有序存档，班级内按学号由小到大做好排序，五年一贯制的学生入学日期以招生的时间为准。

4.“家庭住址”一栏应按省、市、区县顺序规范填写，详尽到门牌号。

5.请按照学号尾数于对应位置粘贴本人近期1寸彩色正面免冠照片（非录取照片，蓝色底色），露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件。

6.学生填写完成后，由班主任负责检查学生所填内容是否规范、照片是否是本人照片、是否是非录取照片，检查无误后方可以班为单位由各二级学院统一保存。

7.其它项目填写请参考《潍坊工商职业学院学籍档案卡填写样例》。

8.“在校学籍情况”部分由班主任填写。学生毕业后，加盖二级学院公章和学校学籍专用章，一份装入学生档案，一份交学校档案室统一存档。

9.学生学籍异动（休学、复学、保留学籍等），需在履行相应手续的同时，班主任应将该生的学籍档案卡（两份）进行学籍异动情况记录。

10.学生奖励荣誉及处分情况应由班主任及时记录。

11.《潍坊工商职业学院学籍档案卡》电子版及《潍坊工商职业学院学籍档案卡填写说明》同步上传教务处网站，如有需要可自行下载使用A4打印纸打印。

12.未尽事宜，另行通知。